Wanneer je in Spanje een woning verkoopt zonder makelaar (For Sale by Owner, FSBO), is het essentieel om over de juiste documenten te beschikken. Deze documenten zijn wettelijk verplicht en zorgen ervoor dat de verkoop soepel en zonder complicaties verloopt. Hieronder bespreken we de belangrijkste documenten die je nodig hebt, hun functie en waar je ze kunt verkrijgen.
1. Escritura Pública de Compraventa (Eigendomstitel)
Dit document is het officiële bewijs dat jij de rechtmatige eigenaar van de woning bent. Het werd opgesteld door een notaris bij de aankoop van de woning en ingeschreven in het Registro de la Propiedad (Kadaster). De koper en de notaris hebben dit document nodig om de verkoop officieel vast te leggen.
📍 Waar te verkrijgen? Bij de notaris die de vorige aankoopakte heeft opgesteld of bij het Registro de la Propiedad.
2. Nota Simple (Uittreksel uit het Kadaster)
De Nota Simple geeft een overzicht van de juridische status van de woning. Het toont:
- Wie de huidige eigenaar is.
- Of er hypotheken, schulden of beslagen op de woning rusten.
- De officiële kadastrale gegevens van de woning.
Dit document is een belangrijk bewijs voor de koper dat de woning vrij van schulden verkocht kan worden.
📍 Waar te verkrijgen? Online via de website van het Registro de la Propiedad of bij een notaris.
3. Certificado de Eficiencia Energética (CEE) (Energiecertificaat)
Het CEE geeft de energie-efficiëntie van de woning aan en is sinds 2013 verplicht bij de verkoop van onroerend goed. De woning krijgt een energieklasse van A (zeer efficiënt) tot G (zeer inefficiënt). Dit certificaat moet worden overhandigd aan de koper en wordt vaak al bij de advertentie vermeld.
📍 Waar te verkrijgen? Bij een erkende energie-auditor (técnico certificador energético), meestal een architect of ingenieur.
4. IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) (Onroerendgoedbelastingbewijs)
De IBI is de gemeentelijke onroerendgoedbelasting, vergelijkbaar met de Nederlandse OZB. Bij de verkoop moet je aantonen dat deze belasting tot het moment van overdracht is betaald. Dit voorkomt complicaties voor de koper en bevestigt dat er geen openstaande belastingschulden zijn.
📍 Waar te verkrijgen? Bij de gemeentelijke belastingdienst (Ayuntamiento) of via je Spaanse bank als de belasting automatisch wordt geïncasseerd.
5. Bewijs van Gemeenschapsgelden
Als de woning zich in een appartementencomplex of urbanisatie bevindt, moet je aantonen dat alle gemeenschappelijke kosten correct zijn betaald. Dit omvat kosten voor onderhoud van gedeelde faciliteiten zoals liften, zwembaden, tuinen en beveiliging.
📍 Waar te verkrijgen? Dit bewijs kan worden aangevraagd bij de beheerder van de gemeenschap van eigenaren (Administrador de Fincas).
6. Cédula de Habitabilidad (Bewoonbaarheidsverklaring)
Dit certificaat bevestigt dat de woning voldoet aan de minimale bewoonbaarheidsnormen. Het document is verplicht in sommige regio’s, zoals Catalonië, de Balearen en Valencia. Zonder deze verklaring kan de koper problemen ondervinden bij het registreren van nutsvoorzieningen zoals water en elektriciteit.
📍 Waar te verkrijgen? Bij de regionale overheid (Generalitat) of via een geautoriseerde architect of technisch ingenieur.
7. Elektra- en Gasrekening
Om aan te tonen dat alle nutsvoorzieningen correct geregistreerd zijn en er geen openstaande rekeningen zijn, moet je recente elektriciteits- en gasrekeningen kunnen overleggen. Dit geeft de koper de zekerheid dat de nutsvoorzieningen direct op hun naam kunnen worden overgezet.
📍 Waar te verkrijgen? Via je energieleverancier, online of op papier via de laatste facturen.
Conclusie
Bij de verkoop van een woning zonder makelaar in Spanje is het cruciaal om deze documenten op tijd te verzamelen. Ze zorgen voor een transparant en probleemloos verkoopproces. Door goed voorbereid te zijn, kun je vertragingen voorkomen en de verkoop succesvol afronden. 🚀