Als Nederlandse gepensioneerde in Spanje krijg je vroeg of laat te maken met administratieve zaken. Eén van de termen die je misschien tegenkomt, is de niet-residentenverklaring (certificado de no residente). Dit document wordt soms gevraagd door banken of instanties, maar veel Nederlanders die permanent in Spanje wonen, hebben het eigenlijk niet nodig. In dit artikel leg ik uit wat het is, wanneer het wordt gevraagd en hoe het zich verhoudt tot de residentverklaring.
Wat is een niet-residentenverklaring?
De niet-residentenverklaring is een officieel document van de Spaanse overheid dat bevestigt dat je geen fiscaal resident van Spanje bent. Dit betekent dat je belastingtechnisch niet in Spanje woont en hier dus niet over je wereldinkomen belasting hoeft te betalen.
Als je als gepensioneerde in Spanje permanent woont, ben je meestal wel fiscaal resident en heb je deze verklaring niet nodig. Toch kan het in sommige situaties nog opduiken.
Wanneer wordt een niet-residentenverklaring gevraagd?
Als je in Spanje woont, kom je deze verklaring vooral tegen bij:
- Een niet-residentenrekening bij een Spaanse bank
- Als je een Spaanse bankrekening hebt geopend toen je nog in Nederland woonde, kan de bank vragen om deze verklaring om te bevestigen dat je nog steeds een niet-resident bent.
- Zodra je resident wordt, moet je dit doorgeven en overstappen naar een residentenrekening.
- Bij vastgoedtransacties als niet-resident
- Als je een huis in Spanje hebt maar officieel in Nederland woont, kan een notaris of belastingdienst vragen om een niet-residentenverklaring.
- Dit is vooral belangrijk bij de verkoop van een woning, omdat niet-residenten een andere belastingregeling hebben.
- Bij sommige administratieve procedures
- In zeldzame gevallen kan een instantie vragen om dit document als je nog niet als resident geregistreerd staat.
Niet-residentenverklaring vs. Residentverklaring
Veel Nederlanders in Spanje verwarren de niet-residentenverklaring met de residentverklaring. Dit zijn echter twee totaal verschillende documenten:
| Niet-residentenverklaring | Residentverklaring (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE) |
|---|---|
| Bevestigt dat je geen fiscaal resident bent in Spanje | Bevestigt dat je wel resident bent in Spanje |
| Nodig voor niet-residentenbankrekeningen en sommige vastgoedtransacties | Nodig als je langer dan 3 maanden in Spanje woont |
| Wordt aangevraagd bij de Policía Nacional | Wordt aangevraagd bij de Extranjería (vreemdelingenpolitie) |
| Voor mensen die in Nederland belastingplichtig blijven | Voor mensen die belastingplichtig worden in Spanje |
Als je permanent in Spanje woont, is de residentverklaring veel belangrijker dan de niet-residentenverklaring. Dit laat zien dat je officieel in Spanje verblijft en hier belasting betaalt.
Moet ik een niet-residentenverklaring aanvragen?
In de meeste gevallen niet. Als je officieel in Spanje woont en belasting betaalt, is de residentverklaring het document dat telt. Maar als je bijvoorbeeld een oude bankrekening hebt van toen je nog niet in Spanje woonde, kan de bank deze verklaring vragen.
Als je niet zeker weet wat je nodig hebt, kan een gestor (administratief adviseur) je helpen om alles goed te regelen.
Conclusie
Als Nederlandse gepensioneerde in Spanje is de niet-residentenverklaring meestal niet relevant. Het wordt vooral gebruikt door mensen die niet permanent in Spanje wonen. Woon je hier wel en betaal je belasting in Spanje? Dan is de residentverklaring het document dat je nodig hebt.
Heb je een Spaanse bankrekening of verkoop je een huis als niet-resident? Dan kan het zijn dat je deze verklaring nog tegenkomt. Maar voor de meeste gepensioneerden die hier echt wonen, speelt dit document geen rol.