Van droom naar daad in acht overzichtelijke stappen – zo begin je als Nederlander een onderneming in Polen.
Je hebt ideeën, ambitie én een dosis ondernemerszin. Misschien wil je een winkel beginnen in het oude centrum van Krakau, digitale diensten aanbieden vanuit Wrocław of een vakantieverblijf runnen in de groene heuvels van Podkarpacie.
Polen blijkt steeds aantrekkelijker voor buitenlandse ondernemers. Niet alleen vanwege de groeiende economie, maar ook door de eenvoudige procedures, lage opstartkosten en belastingvriendelijke regimes. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je als Nederlander je eigen bedrijf in Polen start.
🪜 Stap 1: Kies je rechtsvorm
De meeste starters kiezen voor een jednoosobowa działalność gospodarcza (eenmanszaak). Deze is:
- Snel en goedkoop op te richten
- Geschikt voor zzp’ers, freelancers, kleine bedrijven
- Belast via de inkomstenbelasting
Andere opties zijn:
- Spółka z o.o. (besloten vennootschap – vergelijkbaar met een Nederlandse BV)
- Spółka cywilna (vof) – alleen met minimaal twee natuurlijke personen
- Stichting of NGO – voor maatschappelijke projecten
💡 Een eenmanszaak is de meest gebruikelijke startvorm. Je kunt later altijd doorgroeien naar een vennootschap.
🪪 Stap 2: Regel je Poolse identiteit en adres
Voordat je je kunt inschrijven heb je nodig:
- Een PESEL-nummer (het Poolse burgerservicenummer)
- Een verblijfstitel (voor EU-burgers is inschrijving op adres voldoende)
- Een Pools correspondentieadres (mag ook je woonadres zijn)
- Een Pools telefoonnummer en e-mailadres
💡 Voor het aanvragen van PESEL ga je naar het gemeentehuis (Urząd Miasta) in jouw woonplaats.
📝 Stap 3: Schrijf je bedrijf in via CEIDG
De registratie van je eenmanszaak gebeurt via de website van het Centraal Register van Ondernemers (CEIDG): www.ceidg.gov.pl
Wat je invult:
- Bedrijfsnaam (meestal je eigen naam + branche)
- Vestigingsadres
- Activiteitencodes (PKD – Poolse SBI-code)
- Belastingregime (progressief, vlak tarief, forfaitair)
- Of je btw-plichtig bent
- Je boekhouder (optioneel)
Na goedkeuring krijg je automatisch:
- Een NIP-nummer (belastingnummer)
- Een REGON-nummer (statistieknummer)
- Inschrijving bij ZUS (sociale zekerheid)
💡 De inschrijving is kosteloos en kan ook via het gemeentehuis.
📊 Stap 4: Kies je belastingregime
Je kunt bij inschrijving kiezen uit drie vormen van belastingheffing:
- Schaalbelasting (12% tot 120.000 PLN, daarboven 32%)
- Vlak tarief (19% op nettowinst)
- Forfaitair tarief (ryczałt) – percentage over bruto-omzet, afhankelijk van je sector (5,5–17%)
💡 Bij weinig kosten of een eenvoudige administratie is het forfaitaire systeem vaak voordelig.
🧾 Stap 5: Btw-registratie (optioneel, maar soms verplicht)
Je moet je als btw-plichtige (VAT-owiec) registreren als:
- Je omzet hoger is dan 200.000 PLN per jaar
- Je diensten levert aan andere EU-landen
- Je actief bent in bepaalde sectoren (zoals advies of e-commerce)
Registratie gebeurt via formulier VAT-R bij de belastingdienst (Urząd Skarbowy). Je krijgt dan ook een EU-VAT-nummer (VAT UE).
💡 Zonder btw-registratie mag je alleen factureren aan Poolse klanten – zonder btw.
🧑⚕️ Stap 6: Registreer je bij ZUS (sociale premies)
Als zelfstandige ben je verplicht verzekerd via het ZUS-systeem:
- Pensioenverzekering (emerytalna)
- Arbeidsongeschiktheid (rentowa)
- Ziektekostenverzekering (NFZ)
- Optioneel: ziektegeldverzekering
Startende ondernemers krijgen forse kortingen:
- 6 maanden ulga na start (geen ZUS-premie behalve zorg)
- 24 maanden preferencyjna składka (gereduceerde premie)
💡 Volledige premies bedragen daarna ± 1.500–1.800 PLN per maand.
💼 Stap 7: Open een zakelijke bankrekening
Voor zakelijke transacties, facturatie en belastingen is een Poolse bankrekening verplicht.
Veelgebruikte banken:
- mBank
- ING Bank Śląski
- Santander
- Pekao SA
- Alior Bank
💡 Let op of je rekening voldoet aan de eisen van de belastingdienst voor elektronische betalingen.
📚 Stap 8: Regel je boekhouding
Je kunt:
- Zelf boekhouden via Excel of online tools (bij forfaitair belastingregime)
- Een boekhouder inschakelen (biuro rachunkowe) – kosten vanaf ± 300 PLN/maand
Taken van je boekhouder:
- BTW-aangifte (maandelijks of per kwartaal)
- PIT-aangifte (inkomstenbelasting)
- Jaarafsluiting
- Facturen archiveren en verwerken
💡 Vraag je boekhouder ook om hulp bij belastingoptimalisatie.
✅ Conclusie: toegankelijk, overzichtelijk en aantrekkelijk
Een bedrijf starten in Polen is geen bureaucratisch doolhof. Integendeel: met een PESEL, een adres en een goed idee ben je binnen een dag ondernemer. De lage kosten, het ruime belastingregime en de eenvoudige administratie maken Polen ideaal voor starters – ook als je niet vloeiend Pools spreekt.
Vanuit een appartement in Poznań of een coworkingplek in Gdańsk bouw je in korte tijd aan je eigen onderneming, met zicht op groei, zekerheid én vrijheid.
Links
Informatie over Kopen en Wonen in Polen
💬 Heb je een specifieke vraag over het kopen van een woning in het buitenland? De informatie op deze website is algemeen, maar jouw situatie is uniek. Stuur gerust een e-mail naar info@affidata.nl – ik help je graag verder!