🛠️ Wat je niet ziet, gebeurt wél
Wie lid is van een Vereniging van Eigenaars (VvE), ziet vaak alleen de vergaderingen en de jaarlijkse bijdrage op de agenda verschijnen. Maar achter de schermen gebeurt er veel meer – zeker als het gaat om het bestuur van zo’n vereniging. Als voorzitter van de VvE Onder de Bogen aan de Bitterstraat in Zwolle heb ik dat de afgelopen jaren aan den lijve ondervonden. In dit artikel neem ik je graag mee in een concreet voorbeeld: de schilderbeurt van onze ramen, kozijnen en interne balkons.
🏢 Over onze VvE
Onze VvE bestaat uit tien appartementen boven een parkeergarage. De parkeergarage, met circa 35 parkeerplaatsen, maakt ook deel uit van de vereniging. Dat betekent dat er bij onderhoud en werkzaamheden vaak niet alleen iets speelt op woonniveau, maar ook ondergronds.
🎨 Een schilderbeurt als logistiek project
Een schilderbeurt klinkt eenvoudig, maar in de praktijk komt er verrassend veel bij kijken. De schilders moesten steigers opbouwen, wat betekende dat sommige parkeerplaatsen tijdelijk onbereikbaar waren. In het verleden moesten de betrokken eigenaren dan zelf op zoek naar een alternatieve parkeerplek in de buurt. Deze keer heb ik dat anders aangepakt.
Ik zag dat een aantal plekken in de garage niet gebruikt werd en ben in overleg gegaan met de eigenaren daarvan. Na wat telefoontjes en uitleg mocht de VvE tijdelijk gebruikmaken van deze plekken. Zo konden alle betrokken parkeerplaatseigenaren tijdens de werkzaamheden hun auto verplaatsen binnen de garage. Geen stress, geen gedoe op straat, en vooral: tevreden leden. Maar dit vergde natuurlijk wel de nodige tijd en afstemming.
🔑 Sleutels, schilders en flexibiliteit
Een ander aspect waar je als bewoner misschien niet bij stilstaat: schilders hebben toegang nodig tot de woningen. Sommige bewoners waren overdag niet thuis. Ik had daarom op een gegeven moment de sleutels van zes appartementen in mijn bezit. De schilders kwamen die bij mij ophalen als ze ergens binnen moesten zijn. Dat betekende dat ik altijd beschikbaar moest zijn – voor de schilders én voor de bewoners.
📞 Problemen oplossen, direct schakelen
Natuurlijk gaan bij zo’n project niet alle zaken vanzelf. Er waren momenten dat de verf niet goed dekte in de gekozen kleur. In overleg met het schildersbedrijf is toen besloten om eerst een grondverf in de nieuwe kleur aan te brengen, zodat de dekking uiteindelijk wél goed zou zijn. Dit betekende extra werk voor de schilders. We hebben afgesproken dat zij de extra uren apart zouden noteren, zodat we hier later op konden terugkomen.
Bij één woning bleek bovendien een raam verrot. Op dit moment is er iemand ingepland om de schade te beoordelen: is een nieuw raam nodig, of kan het bestaande raam nog worden hersteld? Pas daarna wordt eventueel een timmerman ingepland. Een andere keer had een schilder per ongeluk een steeksleutel verdraaid waardoor een voordeur niet meer open kon. Overleg met de bewoner volgde, en we kwamen tot een oplossing.
Zelfs de gemeente moest eraan te pas komen: bij één woning stonden struiken van de openbare groenvoorziening te dicht op de gevel. De steiger kon niet geplaatst worden. Na één telefoontje kwam er gelukkig snel een ploeg langs om te snoeien. Zo kon het werk gewoon doorgaan.
🍽️ Een menselijke touch
Naast het coördineren van werkzaamheden is er ook ruimte voor een beetje gastvrijheid. Af en toe hebben we de schilders een lunch aangeboden, als blijk van waardering voor hun inzet. Dat wordt niet alleen gewaardeerd door de vakmensen, maar zorgt ook voor een prettige sfeer op het werk.
✅ Waarom ik dit deel
Dit zijn slechts een paar voorbeelden van de dingen die je als VvE-bestuurder doet zonder dat bewoners het altijd merken. En dat is ook goed: als alles op rolletjes loopt, merkt men meestal niets. Maar het vraagt wel toewijding, organisatie en tijd. Pas als er iets misgaat, komt het bestuur in beeld – vaak in de vorm van klachten of vragen.
Met dit artikel wil ik laten zien hoeveel werk er achter de schermen gebeurt. Niet om verenigingen of voorzitters op een voetstuk te plaatsen, maar om begrip te kweken voor het vaak stille werk dat nodig is om een complex goed te laten draaien.
🌟 Tot slot
Besturen van een VvE is geen erebaan – maar als je het goed doet, merk je hoe belangrijk het is voor het dagelijks comfort van alle bewoners. En af en toe zorgt het zelfs voor onverwachte voldoening: als alles soepel verloopt, als bewoners meedenken en als vakmensen met plezier hun werk kunnen doen. Dat maakt het de moeite waard.
💬 Heb je een specifieke vraag over het kopen van een woning in het buitenland? De informatie op deze website is algemeen, maar jouw situatie is uniek. Stuur gerust een e-mail naar info@affidata.nl – ik help je graag verder!