Affidata.nl

    Wat je moet weten voordat je een bedrijf start in Polen

    Polen is een aantrekkelijke bestemming voor ondernemers die een bedrijf willen starten in Midden- of Oost-Europa. Met een strategische ligging in de EU, een grote interne markt, relatief lage loonkosten en goed opgeleide arbeidskrachten biedt het land veel mogelijkheden. Maar wie als buitenlander in Polen een onderneming wil beginnen, moet goed voorbereid zijn. In dit artikel lees je alles wat je moet weten voordat je een bedrijf start in Polen — van rechtsvormen en registratie tot belastingen, taal en praktische tips.

    🇵🇱 Waarom ondernemen in Polen?

    Polen is economisch stabiel, EU-lid sinds 2004 en lid van de Schengenzone. De Poolse economie is de zesde grootste van de EU en groeit gestaag. Factoren die Polen aantrekkelijk maken:

    • Centrale ligging tussen Oost- en West-Europa
    • Goed ontwikkelde logistiek en infrastructuur
    • Groeiende digitale en technologische sector
    • Hoogopgeleide en gemotiveerde arbeidskrachten
    • Lage bedrijfskosten vergeleken met West-Europa

    Belangrijke steden voor ondernemers zijn onder andere Warschau (zakelijk centrum), Krakau (technologie en toerisme), Wrocław (start-ups) en Gdańsk (maritieme en IT-sector).

    ⚙️ Rechtsvormen in Polen

    Je kunt in Polen kiezen uit verschillende rechtsvormen, afhankelijk van de schaal van je onderneming en je doelstellingen.

    1. Eenmanszaak (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza)

    • Eenvoudigste en snelste vorm
    • Alleen voor natuurlijke personen
    • Volledige persoonlijke aansprakelijkheid
    • Geschikt voor freelancers en kleine ondernemers

    2. Besloten vennootschap (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o.)

    • Meest populaire rechtsvorm
    • Rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid
    • Minimumkapitaal: 5.000 PLN (ca. €1.100)
    • Ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven

    3. Naamloze vennootschap (Spółka Akcyjna – S.A.)

    • Voor grotere ondernemingen
    • Geschikt voor beursnotering of investeerders
    • Minimumkapitaal: 100.000 PLN

    👉 Buitenlanders kiezen meestal voor een Sp. z o.o. vanwege de flexibiliteit en beperkte aansprakelijkheid.

    📝 Bedrijfsregistratie: stappenplan

    1. Kies een rechtsvorm en bedrijfsnaam

    Controleer de beschikbaarheid van de naam in het KRS-register (Nationaal Gerechtsregister).

    2. Stel een oprichtingsakte op

    Voor een Sp. z o.o. is dit een notariële akte.

    3. Registreer je bedrijf bij de rechtbank (KRS)

    Dit kan digitaal via het S24-platform of fysiek via de rechtbank.

    4. Vraag een belastingnummer (NIP) en statistieknummer (REGON) aan

    De Poolse belastingdienst (KAS) kent je een NIP toe. Het Centraal Bureau voor Statistiek (GUS) verstrekt de REGON-code.

    5. Open een Poolse zakelijke bankrekening

    Verplicht voor bedrijven, nodig voor inschrijving en belastingbetalingen.

    6. Meld je aan bij het ZUS (sociale verzekeringen)

    Als je personeel hebt of jezelf als eigenaar wilt verzekeren.

    💶 Belastingen en boekhouding

    Belastingtarieven (2024):

    • Vennootschapsbelasting (CIT):
      • 9% voor kleine bedrijven (omzet < 2 miljoen euro)
      • 19% standaardtarief
    • Inkomstenbelasting (PIT):
      • Progressief: 12% tot 120.000 PLN, daarna 32%
    • BTW (VAT):
      • Standaard 23%, verlaagd tarief 8% of 5% mogelijk
    • Dividenden:
      • 19% bronbelasting (tenzij vrijgesteld onder EU-richtlijnen)

    Boekhouding:

    • Verplicht in het Pools en volgens Pools boekhoudregime
    • Veel ondernemers schakelen een Poolse boekhouder of accountantskantoor in
    • Digitale boekhouding en online btw-aangifte is mogelijk

    📌 Andere belangrijke aandachtspunten

    1. Taalbarrière

    • De officiële procedures zijn in het Pools.
    • Engels wordt steeds vaker gebruikt in grote steden, maar juridisch advies en officiële documenten zijn doorgaans in het Pools.

    Tip: Werk met een tweetalige advocaat of notaris.

    2. Sociale zekerheid en arbeidsrecht

    • Werkgevers moeten bijdragen aan sociale verzekeringen (pensioen, zorg, werkloosheid).
    • Arbeidscontracten zijn streng gereguleerd; check minimumlonen en opzegtermijnen.

    3. Facturatie en betaling

    • Elektronische facturatie is standaard.
    • Gebruik van het Split Payment Mechanism is verplicht voor sommige transacties.

    4. Vestigingslocatie

    • Bedrijfspanden kunnen worden gehuurd of gekocht.
    • Sommige steden bieden voordelige vestigingsregelingen in economische zones of incubators.

    📍 Populaire sectoren voor buitenlandse ondernemers

    SectorKansen
    IT & softwareOutsourcing, SaaS, appontwikkeling
    Vastgoed & renovatieHerontwikkeling, vakantiehuizen, renovatieprojecten
    E-commercePoolse markt groeit snel, veel platforms beschikbaar
    Horeca & toerismeVooral in steden als Krakau en aan de kust
    Duurzame landbouwSteeds meer vraag naar bio-producten
    Consulting / remote werkLage kosten en goede connectiviteit

    ✅ Conclusie

    Polen is een uitstekende plek om een bedrijf te starten, vooral voor EU-ondernemers. De combinatie van lage kosten, toegang tot de EU-markt, goed opgeleide mensen en groeiende sectoren maakt het aantrekkelijk voor starters en gevestigde ondernemers.

    Wel vereist het Poolse systeem grondige voorbereiding: van taalbarrières tot fiscale regels en registratieprocedures. Maar wie zich goed laat begeleiden — bijvoorbeeld door een Poolse boekhouder of jurist — kan in Polen met succes een onderneming opbouwen.

    Links

    Informatie over Kopen en Wonen in Polen

    💬 Heb je een specifieke vraag over het kopen van een woning in het buitenland? De informatie op deze website is algemeen, maar jouw situatie is uniek. Stuur gerust een e-mail naar info@affidata.nl – ik help je graag verder!

    Jos Deuling